Ficharix — Fichaje SaaS con integridad criptográfica
Plataforma SaaS multi-tenant de control horario que convierte la obligación del RD 8/2019 en un producto serio: cadena criptográfica inalterable, panel por empresa, app móvil y reportes automáticos.
El reto
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a toda empresa española a registrar la jornada de sus trabajadores y conservarla durante cuatro años. La mayoría lo soluciona con hojas de Excel o herramientas de fichaje genéricas — y cuando llega una inspección, esos registros se pueden cuestionar fácilmente. El cliente quería ofrecer algo mejor: un producto sólido, fácil de usar, y que aguantara cualquier auditoría sin discusión.
Qué entregamos
Una plataforma online donde cada empresa tiene su propio espacio independiente, accesible desde su propio subdominio (tuempresa.fichar.app). Los empleados fichan desde el navegador o la app móvil con un clic. Pueden pedir vacaciones, consultar su historial y recibir su informe mensual sin pasar por el departamento de RR. HH. Los administradores ven todo desde un panel central: plantilla, turnos, festivos, ausencias, reportes en PDF y Excel, y todo el historial auditable.
El acceso es sin contraseñas — los empleados reciben un enlace por email y entran directamente. Doble factor de autenticación para los administradores y geolocalización por oficina para validar que el fichaje se hace donde toca.
Por qué aguanta una inspección
Cada fichaje queda firmado digitalmente y encadenado al anterior. Si alguien intentara modificar un registro pasado, la cadena se rompería y el sistema lo detectaría al instante. Es el equivalente técnico a un libro de actas notarial: cualquier alteración deja huella. Ese es el detalle que convierte a Ficharix en un producto que un inspector no puede cuestionar — y la razón por la que un departamento legal lo aprueba sin pelearse.
Cumplimiento normativo
- Cumple el Real Decreto-ley 8/2019 — registros inmutables, retención automática durante cuatro años.
- Cumple el RGPD — datos alojados en la Unión Europea, aislamiento entre empresas, derecho de portabilidad mediante exportación a PDF y Excel.
- Cada acción relevante (fichajes, vacaciones, cambios de plantilla) queda auditada con la misma garantía de integridad.
Resultado
Ficharix está en producción en ficharix.com, con un modelo de precios sencillo (1 € por empleado al mes) y sirviendo a sectores muy distintos: oficinas, retail, sanidad, hostelería, construcción, logística y educación. Lo que el cliente buscaba era un producto serio que pudiera vender sin miedo. Lo que entregamos es exactamente eso — una herramienta que cumple, escala y se entiende sin manual.